ARCHIVES DU CENTRE ACADIEN DE

L’UNIVERSITÉ SAINTE-ANNE

FONDS

DAMES PATRONESSES

MG 40

INSTRUMENT DE RECHERCHE

Août 2001

Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Fonds Dames Patronesses

Date(s) de création : 1960-1989

Étendue de l’unité

archivistique : 130 cm de documents textuels

24 documents d’images en mouvement (10 vidéocassettes - 14 bobines de film), 2 boîtes de diapositives, 16 cassettes (bandes sonores) environ 350 photos

Notice biographique : Le 25 février 1960, un groupe de dames bénévoles se rencontrèrent au Collège Sainte-Anne pour discuter de manières à rendre service à la Colonie de jeunesse acadienne (dorénavant C.J.A.). Ce camp, fondé en 1959 par le Père Yvon Lanteigne, devait servir de camp-école d’éducation chrétienne et patriotique. Le camp d’été était aussi un agent de promotion de la langue française et de la culture acadienne à la Baie Sainte-Marie. Le 7 mars 1960, l’association des Dames Patronesses de la C.J.A fut formée. Le but principal de l’association était de travailler à l’avancement culturel et civique de la jeunesse acadienne. Au cours de la cérémonie menée par le Père Lloyd d’Entremont le 20 avril 1960, 112 dames devinrent membre de cette nouvelle association. Madame Edith Comeau-Tufts fut sa première directrice.

Au fil des ans, les membres des Dames Patronesses s’occupèrent de prélever des fonds, faire des cueillettes, organiser des bingos, des ventes d’art et d’artisanat, afin de munir la C.J.A de cuisine, salle de jeux, piscine, aménager le chemin menant au site, etc. Les Dames Patronesses existent toujours. Aline Quinlan en est la directrice et l’association compte environ 150 membres. L’association se charge toujours de l’entretient de la C.J.A mais la directrice avoue que les temps ont changés. Il est difficile d’organiser des réunions puisque les femmes travaillent souvent à l’extérieur du foyer.

Historique de la conservation :

Les documents constituant ce fonds ont été conservés par les directrices des Dames Patronesses. C’est Denise Comeau, ancienne directrice, qui a légué ces documents au Centre acadien. Les documents sont en bon état.

Portée et contenu : Le Fonds comprend des minutes de réunions, des coupures de journaux, des photos, vidéocassettes mais surtout des documents textuels se rapportant sur les finances de l’organisation. Le Fonds est divisé en quatre séries : (A) Finances ; (B) Vidéos et Cassettes ; (C) Minutes de réunions et (D) Coupures de journaux.

Source du titre propre : Le titre est fondé sur le contenu du Fonds.

Restriction à l’accès : Il n’y existe aucune restriction de consultation de ces documents.

Versements : Aucun autre versement n’est attendu.

Numéro normalisé : MG 40.

Partie II Catégorie d’accès :

Provenance : Dames Patronesses

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Série A : Finances

Date(s) de création : 1980- 1989

Étendue de l’unité

archivistique : 108cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette série fait partie du Fonds Dames Patronesses et consiste en factures, chèques, rapports financiers, demandes de projets, ayant trait aux Dames Patronesses. La série est classée selon les sous-séries suivantes : (A.1) 1980-1981 ; (A.2) 1983 ; (A.3) 1984 ; (A.4) 1985 ; (A.5) 1986 ; (A.6) 1987 ; (A.7) 1988 ; et (A.8) 1989.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 1 à 9, d 1 à 97.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.1 : 1980 - 1981

Date(s) de création : 1980 - 1981

Étendue de l’unité

archivistique : 26cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Sources du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 1 à 2, d 1 à 28.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.2 : 1983

Date(s) de création : 1983

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 3, d. 29 à 41.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.3 : 1984

Date(s) de création : 1984

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 4, d. 42 à 48.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.4 : 1985

Date(s) de création : 1985

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 5, d. 49 à 56.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.5 : 1986

Date(s) de création : 1986

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 6, d. 57 à 64.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.6 : 1987

Date(s) de création : 1987

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 7, d. 67 à 75.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.7 : 1988

Date(s) de création : 1988

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 8, d. 76 à 84.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Sous-série A.8 : 1989

Date(s) de création : 1989

Étendue de l’unité

archivistique : 13 cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette sous-série fait partie de la série Finances. La sous-série est constituée de factures, relevés de comptes se rapportant aux comptes des Dames Patronesses.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 9, d. 85 à 97.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Série B : Vidéos, Cassettes, Diapositives

Date(s) de création : 1960 - 1989

Étendue de l’unité

archivistique : 10 vidéocassettes - 14 bobines film - 16 enregistrements sonores (cassettes) - 2 boîtes de diapositives

Portée et contenu : Cette série fait partie du Fonds Dames Patronesses et consiste en documents iconographiques, images en mouvements, enregistrements sonores, ayant trait aux Dames Patronesses. Elles contient une collection de films enregistrés sur bobines (reel to reel) se rapportant surtout au Père Yvon Lanteigne, fondateur de la C.J.A. Plusieurs des films et diapositives se rapportent aux activités du Secteur Jeunesse de la F.A.N.E.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 10 à 13, d 98 à 122.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Série C : Minutes de réunions

Date(s) de création : 1964- 1989

Étendue de l’unité

archivistique : 13cm de documents textuels

Portée et contenu : Cette série fait partie du Fonds Dames Patronesses. Elle est composée des minutes de réunions ayant trait aux Dames Patronesses. Les documents sont classés en ordre selon les années.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 14, d 125 à 135.

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Nom de l’institution : Archives du Centre acadien

Titre et mention de

responsabilité : Série D : Coupures de journaux

Date(s) de création : 1970- 1989

Étendue de l’unité

archivistique : 10 cahiers

Portée et contenu : Cette série fait partie du Fonds Dames Patronesses et consiste en coupures de journaux ayant trait aux Dames Patronesses, mais surtout des activités du Secteur Jeunesse de la F.A.N.E.

Source du titre propre : Le titre est basé sur le contenu de la série.

Numéro normalisé : MG 40, Boîtes 15, d136 à 146.

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MG 40

FONDS DAMES PATRONESSES

Notice biographique

Historique de la conservation

Série A : Finances

Sous-série A.1 - 1980-1981

Boîte 1

d.1………..Emploi et immigration Canada

d.2………..Assurance

d.3………..Cancelled checks

d.4………..Department of Health

d.5………..Rapport/ réunion fin d’été avec moniteurs

d.6………..T-4 slips

d.7………..Revenu Canada

d.8………..Correspondance

d.9………..Projet d’été

d.10............Factures

d.11............Contrats

d.12.............Relevés des recettes et des paiements

d.13.............Camp CJA

Boîte 2

d.14.............Fiche du projet participant

d.15.............Deposits- Cancelled

d.16.............Bank Reconciliation

d.17.............Payroll Records, 1981

d.18.............Payroll Records, 1982

d.19.............Payroll Records, 1982

d.20.............Correspondance

d.21.............Seperation Slips

d.22.............Factures

d.23.............Factures

d.24.............Receipts and Records

d.25.............Rapport final

d.26.............Demande de projet

d.27.............T4

d.28.............Varia

Sous-série A.2 - 1983

Boîte 3

d.29………Factures

d.30………Évaluation d’été

d.31………Rapport provisoire

d.32………Emploi et immigration

d.33………Contrats

d.34............La Banque Royale

d.35............Varia

d.36............Factures MT&T

d.37............Factures

d.38............Worker’s Compensation of Nova Scotia

d.39............Correspondance

d.40............Bank Reconciliation- Vérification bancaire

d.41............TD-1

Sous-série A.3 - 1984

Boîte 4

d.42………TD-1, T4, Summary, projets et réguliers

d.43............Vérification bancaire

d.44............Varia

d.45............Revenu Canada

d.46............Emploi et Immigration

d.47............ Relevés de compte

d.48............Varia

Sous-série A.4 - 1985

Boîte 5

d.49………Time Sheets

d.50........... Factures

d.51………Notice of creation of Employment

d.52............Correspondance

d.53............Commentaires de parents de campeurs

d.54………Bank Statement

d.55………Record of Employment

d.56............Factures

Sous-série A.5 - 1986

Boîte 6

d.57............Projet Provincial

d.58............Factures

d.59.............T4

d.60.............Revenu Canada

d.61..............Varia

d.62............Livre de paie

d.63............Vérification bancaire

d.64............Emploi et Immigration

d.65............Varia

d.66............Correspondance

Sous-série A.6 - 1987

Boîte 7

d.67..........Projet Provincial

d.68..........Varia

d.69..........Vérification bancaire

d.70.......... Formules

d.71...........Formules Inscription (A)

d.72...........Formules Inscription (B)

d.73...........Formules Inscription (C)

d.74...........Varia

d.75...........Vérification bancaire

Sous-série A.7 - 1988

Boîte 8

d.76...........Factures et Dépôts

d.77...........Employment and Immigration

d.78...........Time Sheet

d.79............T-4, TD-1

d.80............Relevés (Varia)

d.81............Vérification bancaire

d.82............Varia

d.83............Livre de paie

d.84............Demande de projet

Sous-série A.8 - 1989

Boîte 9

d.85.............Varia

d.86.............Vérification bancaire

d.87.............Factures

d.88.............TD-1, T4A

d.89............. Relevés (Varia)

d.90.............Dépôts- chèques

d.91.............Formules d’inscription

d.92..............Factures

d.93..............Projet Provincial

d.94..............Enfants inscrits

d.95..............Vérification bancaire

d.96..............Varia

d.97..............Emploi et Immigration

Série B : Vidéos, cassettes et diapositives

Boîte 10

d.98..............Soyons acceuillants envers les immigrants et les réfugiés

L’Histoire de Khorn Sok

d.99..............FANE, formation d’employers et FJCF

d.100............FANE, formation d’employers et FJCF

d.101............Improvisation du 8 mars

d.102............Match final de la Ligue Nationale d’Improvisation

d.103............La Dame de Haute Savoie

Boîte 11

d.104............Montage maîtresse vidéo, printemps 1986

“Si tu l’aimes” et “La dame de Haute Savoie”

d.105............”Si tu l’aimes”. prises de vues de tournage

d.106............La Dame de Haute Savoie- bloopers

d.107............Droits des Jeunes “C’est le temps de bouger”

Boîte 12

d.108............Rencontre jeunesse des trois Acadies

Boîte 13

d.109............Fête à Yvon, 43e (Super 8 Movie Reel)

d.110............Piscine (Construction- Inauguration- Terrain de Jeux)

Fête de Père Lanteigne(Super 8 Movie Reel)

d.111............50e des parents à Yvon

d.112.............Soirée du Départ 1970 du Père Lanteigne

d.113.............Départ des parents de Yvon Lanteigne

d.114.............Grande Assemblée des Dames

d.115.............Soirée d’amateur, 1970.

d.116.............Walk-a-thon

d.117.............Voyage à Caraquet

d.118.............3^e film sur la soirée de départ

d.119.............Départ de Caraquet et Festival d’antan

d.120.............Visite à Caraquet

d.121.............Bénédiction de la piscine et le début de la soirée de départ

d.122.............Caraquet- quai acadien- Assemblée générale des Dames

Série C : Minutes de réunion, documents administratifs

Boîte 14

d.125.............Manuel des politiques et giude du personnel

d.126.............Correspondance

d.127.............Minutes de réunion, mai 1964 - déc 1964

d.128.............Minutes de réunion, juin 1962 - avril 1963

d.129.............Minutes de réunion, mai 1963 - avril 1964

d.130.............Minutes de réunion, janvier 1965 - nov. 1965

d.131.............Minutes de réunion, octobre 1971 - nov. 1973

d.132.............Minutes de réunion, mars 1974 - juin 1975

d.133.............Minutes de réunion, octobre 1975 - sept. 1979

d.134.............Minutes de réunion, octobre 1979 - mars 1986

d.135.............Minutes de réunion, novembre 1965 - mai 1971

Série D : Découpures de journaux

d.136............Dossier Jeunesse Provincial, avril 1987 à septembre 1989

d.137.............La Jeunesse 1970 à 1977

d.138.............Activités Régionales

d.139.............Dossier Jeunesse, juin 1987

d.140.............Activités Provinciales 1981 à 1987

d.141..............Secteur Jeunesse (A)

d.142..............Secteur Jeunesse (B)

d.143..............Secteur Jeunesse (C)

d.144..............Secteur Jeunesse (D)

d.145..............Aspiration Jeunesse

d.146..............Aspiration Jeunesse (B)